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Agenda e recorrência

Agenda com confirmações por WhatsApp, recorrência e Google Calendar.

Prontuário eletrônico

Prontuário eletrônico com modelos, histórico e anexos.

Módulos

App e portal do paciente

Consultas, faturas, documentos e histórico no app da clínica.

Pacotes de tratamento

Sessões consumidas, reservadas, restantes e faturamento integrado.

Antropometria e evolução

Compare avaliações, gráficos e relatório de evolução em PDF.

Operação

Financeiro e repasse

Faturamento, repasse e conciliação em um só fluxo.

Rotina da equipe

Permissões, notificações e visibilidade da rotina da equipe.

IA para documentação

IA para documentação e padronização no plano Ultra.

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Sistema para clínicas e consultórios com agenda, prontuário, faturamento e repasse.

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Soluções

  • Agenda e recorrência
  • Prontuário eletrônico
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  • IA para documentação
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Para clínicas de psicologia com equipe

O sistema para clínicas de psicologia que cobra as faltas, fecha o repasse e guarda o sigilo.

A série semanal entra uma vez na agenda, o paciente confirma pelo WhatsApp e cada falta segue a regra da clínica. No fim do mês, cobrança e repasse já estão calculados, e o prontuário fica só com quem atende.

Testar grátis por 7 diasAgendar uma demonstração (abre o WhatsApp em nova aba)

7 dias grátis · sem cartão · migração assistida com IA

Painel da gestão do ClinicSuite em uma clínica de psicologia: 22 consultas confirmadas no dia, R$ 34.724,00 pagos em outubro, R$ 751,25 a receber e o fluxo de caixa do mês
Repasse da psicóloga Bianca Queiroz Almeida (PJ): R$ 3.486,00 a pagar agora e R$ 7.701,00 a fechar em 83 atendimentos
Sistema parapsicólogas e psicólogos

Feito para clínicas de psicologia com agenda semanal cheia, que pagam a equipe por repasse e cansaram de cobrar falta por mensagem e fechar o mês na planilha.

Como é hoje

Ninguém gosta de cobrar a sessão que o paciente faltou. Sem uma regra, ela some do mês.

Numa clínica de psicologia, o paciente volta toda semana, no mesmo horário, por meses. Uma falta sem registro, uma sessão cobrada por mensagem, um repasse feito de cabeça, e o mês já não fecha. Toda pergunta de dinheiro acaba na coordenação.

  1. 01

    A pergunta que sempre chega na coordenação

    “Quanto eu fiz esse mês?” Cada profissional pergunta, e a coordenação abre a planilha para responder depois. Quando as contas não batem, a conversa fica difícil.

  2. 02

    A falta que fica sem cobrança

    O paciente desmarca uma hora antes ou não aparece. Para quem atende, cobrar é desconfortável; a recepção não sabe se pode. A sessão some do mês, e o horário ficou vazio do mesmo jeito.

  3. 03

    O prontuário sem chave

    Evolução no caderno, anamnese no Word, documento no e-mail. Ninguém sabe ao certo o que foi registrado, onde está e quem leu.

No ClinicSuite, tudo sai da mesma agenda: a falta entra na cobrança pela regra da clínica, o repasse sai calculado e o prontuário só abre para quem você autorizar.

Da sessão ao fechamento

A sessão marcada já sabe quanto vale, quem vai atender e quanto repassar.

Cada sessão já sai da agenda com o valor e a regra de repasse, e falta e cancelamento seguem a regra da clínica. No fim do mês, fechar é conferir, não montar.

Sua regra de faltas, aplicada pela agenda

Você define os prazos. Desmarcou com antecedência: o horário fica livre. Em cima da hora: o paciente envia a justificativa e a clínica decide. Na última hora: vira falta e entra na cobrança.

Revisão de um cancelamento em cima da hora: o paciente enviou um atestado e a justificativa, e a clínica escolhe entre resolver como cancelada, sem cobrança, ou como não comparecimento, com o paciente responsável pelo pagamento.

Feche o repasse de cada profissional com a própria regra

Percentual ou valor fixo por sessão, com valores para PJ e CLT. O fechamento gera o demonstrativo e a conta a pagar, e cada profissional acompanha os próprios ganhos.

Pagamentos a profissionais com o valor a fechar de cada um: uma psicóloga PJ com R$ 7.701,00 em 83 atendimentos e quatro profissionais CLT.

Prontuário que só abre quem você autorizar

Cada profissional vê só os próprios prontuários e você define o acesso de cada função. A trilha de auditoria registra quem abriu cada prontuário e quando. Atendimento concluído não se altera: correção vira nova versão ou complemento.

Função Recepção configurada para agenda, pacientes e faturas, sem acesso ao prontuário: nenhuma permissão de prontuário marcada, inclusive a de abrir prontuários de outros profissionais.

Cobrança por sessão ou por mês.

Fatura direto da agenda ou pacote do mês, pré-pago ou por consumo, particular ou convênio.

Prontuário do seu jeito.

Modelos de anamnese e evolução que você ajusta, ditado por voz com revisão antes de salvar e formulários PHQ-9 e GAD-7 prontos.

Imposto provisionado e painel do dia.

Impostos estimados pelo regime da clínica (Simples Nacional ou Lucro Presumido), receita prevista, evoluções em atraso e caixa de 7, 30 ou 90 dias.

Testar grátis por 7 dias
Como fica o dia a dia

Da primeira sessão ao mês fechado, sem sair do sistema.

  1. 01

    A recepção agenda a série semanal

    Toda quarta às 19h, com a psicóloga escolhida. A série inteira entra na agenda de uma vez. Feriado numa quarta? Você muda só aquela sessão.

  2. 02

    O paciente confirma, a psicóloga atende

    O lembrete chega pelo WhatsApp e o paciente confirma com um toque. Na sessão, a psicóloga abre o prontuário pela agenda, registra a evolução e conclui o atendimento. Se o paciente faltar, vale a regra da clínica.

  3. 03

    A cobrança sai da agenda

    Por sessão ou no pacote do mês, com o valor de cada paciente e de cada profissional. Faturas pagas, em aberto e vencidas aparecem no painel financeiro.

  4. 04

    O mês fecha sem planilha

    O repasse de cada profissional vira demonstrativo e conta a pagar, o imposto do mês fica provisionado e os relatórios vão para o contador em CSV ou PDF.

Para a equipe

Cada profissional vê a própria agenda, as evoluções pendentes e quanto vai receber.

O painel de cada profissional mostra as sessões do dia, as evoluções em atraso e os ganhos do mês: realizado, previsto e os últimos repasses. Ninguém precisa perguntar quanto fez, e a coordenação não para o dia para responder.

  • Acesso por função: a recepção agenda e cobra sem abrir prontuário, e cada profissional vê só os próprios atendimentos.
  • E-mail diário com a agenda de cada profissional e sincronização com o Google Agenda.
  • Funciona no celular e no computador, entre uma sessão e outra.
Painel da psicóloga Bianca com a próxima sessão, as pendências do trabalho (6 evoluções em atraso) e os ganhos de outubro: R$ 7.053,00 realizados de R$ 15.972,00 previstos, com os últimos repasses.
App do paciente

O paciente confirma, desmarca e vê as faturas sem precisar ligar para a clínica.

Lembretes, confirmação, faturas e os documentos que você liberar ficam num app com o nome da sua clínica.

  1. Tela inicial do app do paciente com a próxima sessão confirmada, de psicoterapia individual, R$ 580,00 em 2 faturas em aberto e as consultas recentes
    01

    Confirma a sessão com um toque

    O lembrete chega por WhatsApp e e-mail. A recepção sabe quem vem antes de o dia começar.

  2. Cancelamento de uma sessão de psicologia no app do paciente: a solicitação vai para análise da clínica, com a justificativa escrita pelo paciente e o botão Enviar cancelamento
    02

    Desmarca dentro da regra

    Em cima da hora, o paciente escreve a justificativa e a clínica decide se cobra.

  3. Fatura de outubro em aberto no app do paciente: total de R$ 2.480,00, R$ 992,00 pagos e R$ 1.488,00 em aberto, com as sessões, o pagamento parcial e o botão Baixar PDF
    03

    Vê as faturas do mês

    Fatura da sessão ou do pacote mensal, com o status de pagamento e o PDF para baixar.

  4. Caixa de entrada de documentos do app do paciente com declaração de comparecimento, relatório psicológico e encaminhamento em PDF
    04

    Recebe só o que você liberar

    Documentos e relatórios aparecem no app só quando você decide compartilhar. As anotações das sessões ficam de fora.

Tudo com o nome e a identidade da sua clínica.

Menos sistemas, menos retrabalho

Hoje, agenda num app, cobrança no WhatsApp e repasse na planilha. Amanhã, um sistema.

Muita clínica de psicologia usa um app só para marcar horário, cobra sessão por mensagem e calcula o repasse numa planilha. Cada troca de sistema é um dado digitado de novo, e a falta do paciente se perde no caminho.

Comparativo: três sistemas separados ou o ClinicSuite
EtapaEm três sistemasNo ClinicSuite
Agenda e confirmaçãoApp de agenda + WhatsApp manualSérie semanal, confirmação automática por WhatsApp e e-mail e Google Agenda
Falta e cancelamentoAnotado de cabeça, cobrado quando alguém lembraPrazos da clínica aplicados pela agenda: horário livre, justificativa ou falta
CobrançaPix por mensagem e controle numa planilhaFatura gerada da agenda, por sessão ou pacote mensal
Repasse por profissionalPlanilha no fim do mêsFechamento mensal com a regra de cada profissional, PJ ou CLT
Fiscal e contábilSistema do contador, dados redigitadosPainel fiscal, relatórios contábeis, conciliação bancária e exportação para o contador
App do pacienteNão tem, ou é cobrado à parteIncluído, com a marca da clínica
ProntuárioCaderno, Word ou modelo genéricoEvolução por sessão, modelos ajustáveis, ditado por voz, PHQ-9 e GAD-7
SigiloPasta no computador da clínicaAcesso por função e registro de quem abriu cada prontuário

Um preço por profissional que atende, ou fixo por clínica, sem módulo financeiro cobrado à parte. Só a IA para documentação usa créditos mensais incluídos no plano, com recarga opcional.

Testar grátis por 7 dias

Quem já fecha o mês no ClinicSuite

“Com a clínica crescendo, ficou difícil dar conta do financeiro. Eu terminava o mês sem saber ao certo quanto tinha sobrado, e o pessoal do financeiro passava dias calculando o repasse de cada profissional e correndo atrás dos pagamentos atrasados. Essa parte dos repasses dava bastante trabalho pra equipe. Hoje consigo olhar o painel logo de manhã e ver o que temos pra receber no mês. O cálculo já fica pronto e cada fisioterapeuta acompanha o próprio valor. As faturas também saem pela agenda. Pra mim, fez muita diferença. Consigo fechar o mês mais tranquila, sem aquela preocupação de antes.”
Thaís AndradeProprietária · FisioIntensiva
João Pessoa / PB
“Antes a gente usava um sistema pra nutrição, outro pra escrever as evoluções, outro pra agenda e mais um pro financeiro. A equipe ficava com os quatro abertos o dia todo. Os pacotes de consultas a recepção controlava numa planilha de Excel, e a gente nunca sabia direito quando cada paciente ia terminar o pacote pra oferecer a renovação. Com o ClinicSuite, reunimos tudo. A recepção marca a consulta, eu faço a evolução e o pacote já fica no financeiro. Agora a equipe vê quem está perto de terminar o pacote e oferece a renovação na hora certa. Só de não ter que repetir essas informações, a equipe economiza horas durante a semana. Foi um alívio na nossa rotina.”
Vitor NutoMédico nutrólogo · VN Saúde
João Pessoa / PB
“Eu gosto muito de poder ver o que tenho pra receber pelo aplicativo. Conforme as consultas são marcadas, já consigo acompanhar a previsão do mês seguinte, sem depender de alguém me passar os valores. Outra coisa que me ajudou foi fazer a evolução por voz. Dito o atendimento, a IA organiza o que falei e eu reviso antes de salvar. Ficou bem mais rápido fazer os registros. O aplicativo também é fácil de mexer, tanto pra mim quanto pros meus pacientes.”
Gessika ArarunaFisioterapeuta
João Pessoa / PB

O que você pode conferir antes de assinar

  • Página pública de status com histórico de disponibilidade
  • Dados criptografados (AES-256 em repouso, TLS em trânsito), isolados por clínica e com backups diários
  • Registro de quem abriu cada prontuário e verificação em duas etapas no login
  • Suporte humano por e-mail em dias úteis (8h às 18h)

Preços

Planos para clínicas de psicologia

Sem equipe, os planos Pro e Ultra cobram por profissional que atende. Com equipe, os planos de clínica têm preço fixo por faixa de equipe; recepção e administrativo não contam.

Mais popular

Clínica

Organize as sessões e a equipe da sua clínica.

R$ 129,00/mês

até 4 profissionais

Cobrado R$ 1.548,00 por ano

  • Recepção e equipe administrativa não contam como profissionais
  • Controle de repasse por profissional, com demonstrativo em PDF
  • Gestão de salas e agendamento online pelo paciente
  • IA no prontuário e ditado por voz com transcrição
  • Financeiro completo: faturamento, conciliação bancária e relatórios
  • Permissões por função e conversas em grupo da equipe
  • CRM comercial e automações pós-consulta
  • Exportação em PDF e CSV
  • 80 créditos mensais por clínica
  • Pacientes ilimitados
Escolher plano

7 dias grátis. Sem cartão de crédito.

Ainda estou com dúvida (abre o WhatsApp em nova aba)

Enterprise

Para operações com mais de 10 profissionais, várias unidades ou necessidades específicas.

Sob consulta
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  • Acompanhamento de implantação
  • Treinamento da equipe
  • Ajustes para a operação
  • Integrações priorizadas
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Valor fixo por clínica, dentro do limite de profissionais que atendem de cada plano. Cobrança em reais.

No lugar da planilha de repasse, da falta cobrada por mensagem e da redigitação de dados para o contador.

Comparar todos os recursos

7 dias grátis em todos os planos, sem cartão. Cancele quando quiser.

Migração assistida com IA

Troque de sistema sem perder o histórico dos pacientes.

Nosso time, com apoio de IA, organiza os dados exportados do sistema que você usa hoje e revisa o mapeamento com você antes de importar.

  1. 01 — Você envia a exportação

    Use o arquivo que o seu sistema atual gera. Não precisa arrumar planilha nem padronizar coluna.

  2. 02 — A IA organiza os dados

    Identificamos pacientes, histórico e documentos e, quando o arquivo de origem permitir, sessões e evoluções, e preparamos o mapeamento para o ClinicSuite.

  3. 03 — Nosso time revisa com você

    Você confere o que será importado antes de aprovar. Se algo não bater, corrigimos e retomamos do ponto certo.

Começar o teste e pedir a migração

A disponibilidade de cada dado depende do formato e das informações fornecidas pelo sistema de origem. Os dados de pacientes são tratados conforme a nossa página de LGPD.

Dúvidas antes de começar

Você define dois prazos. Se o paciente desmarca antes do primeiro (por exemplo, 24 horas antes), o horário fica livre e não há cobrança. Entre os dois, ele envia uma justificativa, pode anexar um comprovante, e a clínica decide se cancela ou registra a falta. Depois do segundo (por exemplo, 2 horas antes), a sessão vira falta e o paciente continua responsável pelo pagamento. Tudo fica no histórico do paciente e no financeiro.

Sim. A fatura pode sair de cada sessão, direto da agenda, ou de um pacote de sessões do mês, pré-pago ou por consumo. Pagas, em aberto e vencidas aparecem no painel financeiro.

Sim. Cada profissional tem o próprio tipo de contrato e a própria regra: percentual ou valor fixo por tipo de sessão, com valores diferentes para PJ e para CLT, e um valor manual quando precisar. O fechamento mensal inclui o salário de quem é CLT e gera o demonstrativo e a conta a pagar de cada um.

Cada profissional vê os prontuários dos próprios atendimentos, e você define por função quem mais pode abrir. A recepção pode agendar e cobrar sem acesso ao prontuário. Cada abertura fica registrada numa trilha de auditoria que não pode ser alterada. Os dados são criptografados (AES-256 em repouso, TLS em trânsito), cada clínica fica isolada e o login aceita verificação em duas etapas. Veja os detalhes na nossa página de LGPD.

Sim. Você monta os modelos de anamnese e evolução do seu jeito, registra a evolução ligada a cada sessão, anexa documentos e usa os formulários PHQ-9 e GAD-7 prontos (a soma e a interpretação continuam com você). Atendimento concluído não se altera: correção vira nova versão ou complemento, com data. O registro documental continua sob a sua responsabilidade técnica, conforme a Resolução CFP nº 001/2009.

Não. O ditado por voz é para depois da sessão: você fala o registro, a IA transcreve e organiza o texto, e você revisa antes de salvar. O julgamento clínico e a versão final são seus.

Sim. Marque a sessão como online e coloque o link da chamada no local da sessão; o paciente vê o link no app. A chamada acontece na ferramenta que você já usa, como Google Meet ou Zoom. O ClinicSuite não tem videochamada própria.

Sim. Você cadastra os convênios, marca o paciente como particular ou convênio, define valores por paciente e por profissional para a mesma sessão e acompanha a receita por tipo de pagador. O ClinicSuite não gera guias TISS.

Só quem atende pacientes ocupa vaga; recepção e administrativo não pagam. Funciona a partir de 1 profissional ativo: você pode usar no consultório individual e cadastrar a equipe quando a clínica crescer.

Não. As mensagens saem do número de WhatsApp da própria clínica, conectado por QR code, sem custo por mensagem, com limite diário de envios para proteger o número.

Sim. No plano mensal não há fidelidade nem taxa de cancelamento, e o acesso vale até o fim do ciclo pago. Depois do cancelamento você tem 60 dias para exportar seus dados, inclusive prontuários, que devem ser guardados por no mínimo 5 anos (Resolução CFP nº 001/2009).

Ainda não. Hoje o recibo continua no app Receita Saúde e a nota fiscal, no sistema da prefeitura ou do contador. A emissão pelo ClinicSuite está em desenvolvimento.

7 dias grátis, sem cartão

Feche o próximo mês com cada sessão cobrada e cada profissional sabendo quanto vai receber.

Teste agenda, cobrança, repasse e prontuário com a sua equipe e peça a migração da sua base.

Testar grátis por 7 diasAgendar uma demonstração (abre o WhatsApp em nova aba)

Veja o fechamento do mês com os números da sua clínica.

Conte quantos profissionais atendem e como você paga a equipe hoje. Numa conversa curta, mostramos agenda, regra de faltas, repasse e prontuário rodando com o seu cenário.

Respondemos em horário comercial (segunda a sexta, 8h às 18h). Sem spam.

Testar grátis por 7 dias · sem cartão