Sua regra de faltas, aplicada pela agenda
Você define os prazos. Desmarcou com antecedência: o horário fica livre. Em cima da hora: o paciente envia a justificativa e a clínica decide. Na última hora: vira falta e entra na cobrança.

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A série semanal entra uma vez na agenda, o paciente confirma pelo WhatsApp e cada falta segue a regra da clínica. No fim do mês, cobrança e repasse já estão calculados, e o prontuário fica só com quem atende.
7 dias grátis · sem cartão · migração assistida com IA

Feito para clínicas de psicologia com agenda semanal cheia, que pagam a equipe por repasse e cansaram de cobrar falta por mensagem e fechar o mês na planilha.
Numa clínica de psicologia, o paciente volta toda semana, no mesmo horário, por meses. Uma falta sem registro, uma sessão cobrada por mensagem, um repasse feito de cabeça, e o mês já não fecha. Toda pergunta de dinheiro acaba na coordenação.
“Quanto eu fiz esse mês?” Cada profissional pergunta, e a coordenação abre a planilha para responder depois. Quando as contas não batem, a conversa fica difícil.
O paciente desmarca uma hora antes ou não aparece. Para quem atende, cobrar é desconfortável; a recepção não sabe se pode. A sessão some do mês, e o horário ficou vazio do mesmo jeito.
Evolução no caderno, anamnese no Word, documento no e-mail. Ninguém sabe ao certo o que foi registrado, onde está e quem leu.
No ClinicSuite, tudo sai da mesma agenda: a falta entra na cobrança pela regra da clínica, o repasse sai calculado e o prontuário só abre para quem você autorizar.
Cada sessão já sai da agenda com o valor e a regra de repasse, e falta e cancelamento seguem a regra da clínica. No fim do mês, fechar é conferir, não montar.
Você define os prazos. Desmarcou com antecedência: o horário fica livre. Em cima da hora: o paciente envia a justificativa e a clínica decide. Na última hora: vira falta e entra na cobrança.

Percentual ou valor fixo por sessão, com valores para PJ e CLT. O fechamento gera o demonstrativo e a conta a pagar, e cada profissional acompanha os próprios ganhos.

Cada profissional vê só os próprios prontuários e você define o acesso de cada função. A trilha de auditoria registra quem abriu cada prontuário e quando. Atendimento concluído não se altera: correção vira nova versão ou complemento.

Fatura direto da agenda ou pacote do mês, pré-pago ou por consumo, particular ou convênio.
Modelos de anamnese e evolução que você ajusta, ditado por voz com revisão antes de salvar e formulários PHQ-9 e GAD-7 prontos.
Impostos estimados pelo regime da clínica (Simples Nacional ou Lucro Presumido), receita prevista, evoluções em atraso e caixa de 7, 30 ou 90 dias.
Toda quarta às 19h, com a psicóloga escolhida. A série inteira entra na agenda de uma vez. Feriado numa quarta? Você muda só aquela sessão.
O lembrete chega pelo WhatsApp e o paciente confirma com um toque. Na sessão, a psicóloga abre o prontuário pela agenda, registra a evolução e conclui o atendimento. Se o paciente faltar, vale a regra da clínica.
Por sessão ou no pacote do mês, com o valor de cada paciente e de cada profissional. Faturas pagas, em aberto e vencidas aparecem no painel financeiro.
O repasse de cada profissional vira demonstrativo e conta a pagar, o imposto do mês fica provisionado e os relatórios vão para o contador em CSV ou PDF.
O painel de cada profissional mostra as sessões do dia, as evoluções em atraso e os ganhos do mês: realizado, previsto e os últimos repasses. Ninguém precisa perguntar quanto fez, e a coordenação não para o dia para responder.

Lembretes, confirmação, faturas e os documentos que você liberar ficam num app com o nome da sua clínica.

O lembrete chega por WhatsApp e e-mail. A recepção sabe quem vem antes de o dia começar.

Em cima da hora, o paciente escreve a justificativa e a clínica decide se cobra.

Fatura da sessão ou do pacote mensal, com o status de pagamento e o PDF para baixar.

Documentos e relatórios aparecem no app só quando você decide compartilhar. As anotações das sessões ficam de fora.
Tudo com o nome e a identidade da sua clínica.
Muita clínica de psicologia usa um app só para marcar horário, cobra sessão por mensagem e calcula o repasse numa planilha. Cada troca de sistema é um dado digitado de novo, e a falta do paciente se perde no caminho.
| Etapa | Em três sistemas | No ClinicSuite |
|---|---|---|
| Agenda e confirmação | App de agenda + WhatsApp manual | Série semanal, confirmação automática por WhatsApp e e-mail e Google Agenda |
| Falta e cancelamento | Anotado de cabeça, cobrado quando alguém lembra | Prazos da clínica aplicados pela agenda: horário livre, justificativa ou falta |
| Cobrança | Pix por mensagem e controle numa planilha | Fatura gerada da agenda, por sessão ou pacote mensal |
| Repasse por profissional | Planilha no fim do mês | Fechamento mensal com a regra de cada profissional, PJ ou CLT |
| Fiscal e contábil | Sistema do contador, dados redigitados | Painel fiscal, relatórios contábeis, conciliação bancária e exportação para o contador |
| App do paciente | Não tem, ou é cobrado à parte | Incluído, com a marca da clínica |
| Prontuário | Caderno, Word ou modelo genérico | Evolução por sessão, modelos ajustáveis, ditado por voz, PHQ-9 e GAD-7 |
| Sigilo | Pasta no computador da clínica | Acesso por função e registro de quem abriu cada prontuário |
Um preço por profissional que atende, ou fixo por clínica, sem módulo financeiro cobrado à parte. Só a IA para documentação usa créditos mensais incluídos no plano, com recarga opcional.
Testar grátis por 7 dias“Com a clínica crescendo, ficou difícil dar conta do financeiro. Eu terminava o mês sem saber ao certo quanto tinha sobrado, e o pessoal do financeiro passava dias calculando o repasse de cada profissional e correndo atrás dos pagamentos atrasados. Essa parte dos repasses dava bastante trabalho pra equipe. Hoje consigo olhar o painel logo de manhã e ver o que temos pra receber no mês. O cálculo já fica pronto e cada fisioterapeuta acompanha o próprio valor. As faturas também saem pela agenda. Pra mim, fez muita diferença. Consigo fechar o mês mais tranquila, sem aquela preocupação de antes.”

“Antes a gente usava um sistema pra nutrição, outro pra escrever as evoluções, outro pra agenda e mais um pro financeiro. A equipe ficava com os quatro abertos o dia todo. Os pacotes de consultas a recepção controlava numa planilha de Excel, e a gente nunca sabia direito quando cada paciente ia terminar o pacote pra oferecer a renovação. Com o ClinicSuite, reunimos tudo. A recepção marca a consulta, eu faço a evolução e o pacote já fica no financeiro. Agora a equipe vê quem está perto de terminar o pacote e oferece a renovação na hora certa. Só de não ter que repetir essas informações, a equipe economiza horas durante a semana. Foi um alívio na nossa rotina.”

“Eu gosto muito de poder ver o que tenho pra receber pelo aplicativo. Conforme as consultas são marcadas, já consigo acompanhar a previsão do mês seguinte, sem depender de alguém me passar os valores. Outra coisa que me ajudou foi fazer a evolução por voz. Dito o atendimento, a IA organiza o que falei e eu reviso antes de salvar. Ficou bem mais rápido fazer os registros. O aplicativo também é fácil de mexer, tanto pra mim quanto pros meus pacientes.”

Preços
Sem equipe, os planos Pro e Ultra cobram por profissional que atende. Com equipe, os planos de clínica têm preço fixo por faixa de equipe; recepção e administrativo não contam.
Organize as sessões e a equipe da sua clínica.
até 4 profissionais
Cobrado R$ 1.548,00 por ano
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Ainda estou com dúvida (abre o WhatsApp em nova aba)Para operações com mais de 10 profissionais, várias unidades ou necessidades específicas.
Valor fixo por clínica, dentro do limite de profissionais que atendem de cada plano. Cobrança em reais.
No lugar da planilha de repasse, da falta cobrada por mensagem e da redigitação de dados para o contador.
Comparar todos os recursos7 dias grátis em todos os planos, sem cartão. Cancele quando quiser.
Nosso time, com apoio de IA, organiza os dados exportados do sistema que você usa hoje e revisa o mapeamento com você antes de importar.
Use o arquivo que o seu sistema atual gera. Não precisa arrumar planilha nem padronizar coluna.
Identificamos pacientes, histórico e documentos e, quando o arquivo de origem permitir, sessões e evoluções, e preparamos o mapeamento para o ClinicSuite.
Você confere o que será importado antes de aprovar. Se algo não bater, corrigimos e retomamos do ponto certo.
A disponibilidade de cada dado depende do formato e das informações fornecidas pelo sistema de origem. Os dados de pacientes são tratados conforme a nossa página de LGPD.
Você define dois prazos. Se o paciente desmarca antes do primeiro (por exemplo, 24 horas antes), o horário fica livre e não há cobrança. Entre os dois, ele envia uma justificativa, pode anexar um comprovante, e a clínica decide se cancela ou registra a falta. Depois do segundo (por exemplo, 2 horas antes), a sessão vira falta e o paciente continua responsável pelo pagamento. Tudo fica no histórico do paciente e no financeiro.
Sim. A fatura pode sair de cada sessão, direto da agenda, ou de um pacote de sessões do mês, pré-pago ou por consumo. Pagas, em aberto e vencidas aparecem no painel financeiro.
Sim. Cada profissional tem o próprio tipo de contrato e a própria regra: percentual ou valor fixo por tipo de sessão, com valores diferentes para PJ e para CLT, e um valor manual quando precisar. O fechamento mensal inclui o salário de quem é CLT e gera o demonstrativo e a conta a pagar de cada um.
Cada profissional vê os prontuários dos próprios atendimentos, e você define por função quem mais pode abrir. A recepção pode agendar e cobrar sem acesso ao prontuário. Cada abertura fica registrada numa trilha de auditoria que não pode ser alterada. Os dados são criptografados (AES-256 em repouso, TLS em trânsito), cada clínica fica isolada e o login aceita verificação em duas etapas. Veja os detalhes na nossa página de LGPD.
Sim. Você monta os modelos de anamnese e evolução do seu jeito, registra a evolução ligada a cada sessão, anexa documentos e usa os formulários PHQ-9 e GAD-7 prontos (a soma e a interpretação continuam com você). Atendimento concluído não se altera: correção vira nova versão ou complemento, com data. O registro documental continua sob a sua responsabilidade técnica, conforme a Resolução CFP nº 001/2009.
Não. O ditado por voz é para depois da sessão: você fala o registro, a IA transcreve e organiza o texto, e você revisa antes de salvar. O julgamento clínico e a versão final são seus.
Sim. Marque a sessão como online e coloque o link da chamada no local da sessão; o paciente vê o link no app. A chamada acontece na ferramenta que você já usa, como Google Meet ou Zoom. O ClinicSuite não tem videochamada própria.
Sim. Você cadastra os convênios, marca o paciente como particular ou convênio, define valores por paciente e por profissional para a mesma sessão e acompanha a receita por tipo de pagador. O ClinicSuite não gera guias TISS.
Só quem atende pacientes ocupa vaga; recepção e administrativo não pagam. Funciona a partir de 1 profissional ativo: você pode usar no consultório individual e cadastrar a equipe quando a clínica crescer.
Não. As mensagens saem do número de WhatsApp da própria clínica, conectado por QR code, sem custo por mensagem, com limite diário de envios para proteger o número.
Sim. No plano mensal não há fidelidade nem taxa de cancelamento, e o acesso vale até o fim do ciclo pago. Depois do cancelamento você tem 60 dias para exportar seus dados, inclusive prontuários, que devem ser guardados por no mínimo 5 anos (Resolução CFP nº 001/2009).
Ainda não. Hoje o recibo continua no app Receita Saúde e a nota fiscal, no sistema da prefeitura ou do contador. A emissão pelo ClinicSuite está em desenvolvimento.
Teste agenda, cobrança, repasse e prontuário com a sua equipe e peça a migração da sua base.
Conte quantos profissionais atendem e como você paga a equipe hoje. Numa conversa curta, mostramos agenda, regra de faltas, repasse e prontuário rodando com o seu cenário.