Venda o pacote e acompanhe cada sessão
Associe o pacote ao paciente e veja na agenda a sessão 2 de 12. Saldo, vencimento e o que falta faturar ficam à vista, com fatura pré-paga ou por consumo.
Sistema para clínicas de fisioterapia
O sistema para clínicas de fisioterapia que fecha o mês sem planilha de repasse.
Pacotes de sessões, confirmação por WhatsApp e repasse de cada fisioterapeuta (PJ ou CLT) nascem das mesmas sessões agendadas. Cada profissional acompanha os próprios ganhos no painel dele; você fecha o mês conferindo, não calculando.
7 dias grátis · sem cartão · migração assistida com IA
Feito para clínicas de fisioterapia que vendem pacotes de sessões, pagam a equipe por repasse e cansaram de fechar o mês em três sistemas.
O fim do mês de hoje
Quando o repasse mora numa planilha, a confiança da equipe mora lá também.
Numa clínica de fisioterapia com equipe, o volume é alto: dezenas de sessões por dia, pacotes vendidos adiantado, cada profissional com uma regra e um contrato diferente. Quando agenda, pacotes e pagamentos ficam em lugares separados, toda pergunta de dinheiro cai na coordenação. E a resposta vem de memória, ou amanhã.
- 01
A pergunta que sempre chega na coordenação
“Quanto eu fiz esse mês?” Cada fisioterapeuta pergunta, e alguém abre a planilha para responder depois. Enquanto a resposta não vem, a dúvida cresce.
- 02
A planilha de repasse na virada do mês
Alguém cruza agenda, pacotes e recebimentos para calcular o que cada um tem a receber, PJ com uma regra, CLT com outra. Um erro vira desconfiança da equipe; um atraso vira cobrança no corredor.
- 03
O pacote que ninguém fecha
Sessões adiantadas, saldo anotado na ficha, pacote vencido sem faturar. Dinheiro que entrou e serviço que saiu sem ninguém fechar a conta.
O ClinicSuite liga essas três pontas à agenda que a sua recepção já usa: pacotes, repasse e fechamento do mês no mesmo lugar.
Da sessão ao fechamento
O repasse nasce na agenda, não na planilha.
Cada sessão agendada já carrega o pacote, o valor, o profissional e a regra de repasse. No fim do mês, fechar é conferir, não montar.
Feche o repasse de cada fisioterapeuta com a regra dele
Percentual ou valor fixo por atendimento, com valores para PJ e CLT. O fechamento, com o salário de quem é CLT, gera o demonstrativo e a conta a pagar, e cada um vê os próprios ganhos.
Deixe o imposto provisionado antes de o contador pedir
Informe o regime (Simples Nacional ou Lucro Presumido) e veja os impostos provisionados mês a mês, como estimativa para conferir com o contador. Relatórios em CSV ou PDF para o contador.
Agenda que segura o volume.
Séries recorrentes, confirmação por WhatsApp e e-mail, Google Agenda e visão por sala.
Prontuário com evolução por sessão.
Modelo de fisioterapia nos termos da Resolução COFFITO 414/2012, evolução ligada a cada sessão e painel de evoluções em atraso.
Painel do dia para quem gerencia.
Receita prevista, evoluções em atraso e fluxo de caixa de 7, 30 ou 90 dias em uma tela.
Como fica o dia a dia
Da sessão vendida ao mês fechado, sem sair do sistema.
- 01
A recepção vende o pacote e agenda as consultas
Um pacote de dez sessões, uma por semana no mesmo horário, com a fisioterapeuta escolhida. A série inteira entra na agenda e o paciente recebe a confirmação no WhatsApp.
- 02
O paciente confirma, a fisioterapeuta atende
Confirmação pelo WhatsApp ou pelo app. Na sessão, a profissional abre o prontuário pela própria agenda, registra a evolução e conclui o atendimento. A sessão sai do saldo do pacote.
- 03
A fatura sai da agenda
Do pacote, pré-paga na venda ou por consumo; das sessões avulsas, direto da agenda, com o valor certo por paciente e por profissional. Pagas, em aberto e vencidas aparecem no painel financeiro.
- 04
O mês fecha conferindo, não montando
O repasse de cada profissional vira demonstrativo e conta a pagar, e os relatórios financeiros vão para o contador em CSV ou PDF. O imposto do mês fica provisionado para conferência.
Para a equipe
Cada fisioterapeuta vê a própria agenda, as evoluções pendentes e quanto vai receber.
O painel do profissional mostra as sessões do dia, o pacote de cada paciente (sessão 2 de 12), as evoluções em atraso e os ganhos do mês: realizado, previsto e os últimos repasses. Menos pergunta na coordenação, menos conflito no fechamento.
- Permissões por perfil: recepção, profissional e gestão veem o que precisam.
- E-mail diário com a agenda do dia de cada profissional.
- Funciona no celular e no desktop, entre uma sessão e outra.
App do paciente
A sessão continua no celular do paciente.
O paciente confirma a próxima sessão com um toque e acompanha a fatura do pacote, os pagamentos e os documentos sem ligar para a recepção.
Vê a próxima sessão e o que falta pagar
A tela inicial mostra a próxima sessão, as faturas em aberto com o vencimento e as últimas consultas.
Confirma ou cancela a sessão
Lembrete automático por WhatsApp e e-mail e confirmação com um toque. A recepção sabe quem vem antes de o dia começar.
Acompanha a fatura do pacote
Vê o total, o que já pagou e o que falta, com as sessões do pacote, os pagamentos e o PDF da fatura.
Recebe os documentos da clínica
Laudos, relatórios e exames que a clínica compartilhar ficam no app, prontos para abrir ou compartilhar.
Tudo com o nome e a identidade da sua clínica.
Menos sistemas, menos retrabalho
Hoje, três sistemas. Amanhã, um.
Muita clínica de fisioterapia roda um software para fisioterapia só para a agenda, com o repasse em planilha e o fiscal no sistema do contador. Cada troca de sistema é um dado digitado de novo.
| Etapa | Em três sistemas | No ClinicSuite |
|---|---|---|
| Agenda e confirmação | App de agenda + WhatsApp manual | Agenda com recorrência, confirmação automática por WhatsApp e e-mail e visão por sala |
| Pacotes de sessões | Saldo anotado na ficha ou na planilha | Sessão 2 de 12 na agenda, saldo e vencimento automáticos |
| Faturamento | Cobrança em outro app, lançada à mão | Fatura gerada da agenda, pré-paga ou por consumo |
| Repasse por profissional | Planilha no fim do mês | Fechamento mensal com regra por profissional, PJ ou CLT |
| Fiscal e contábil | Sistema do contador, dados redigitados | Painel fiscal, relatórios contábeis, conciliação bancária e exportação para o contador |
| App do paciente | Não tem, ou é cobrado à parte | Incluído, com a marca da clínica |
| Prontuário | Ficha em papel ou modelo genérico | Modelo de fisioterapia (COFFITO 414/2012), com evolução por sessão e alta |
Um preço por profissional que atende, ou fixo por clínica, sem módulo financeiro cobrado à parte. Só a IA para documentação usa créditos mensais incluídos no plano, com recarga opcional.
Testar grátis por 7 diasQuem já fecha o mês no ClinicSuite
“Com a clínica crescendo, ficou difícil dar conta do financeiro. Eu terminava o mês sem saber ao certo quanto tinha sobrado, e o pessoal do financeiro passava dias calculando o repasse de cada profissional e correndo atrás dos pagamentos atrasados. Essa parte dos repasses dava bastante trabalho pra equipe. Hoje consigo olhar o painel logo de manhã e ver o que temos pra receber no mês. O cálculo já fica pronto e cada fisioterapeuta acompanha o próprio valor. As faturas também saem pela agenda. Pra mim, fez muita diferença. Consigo fechar o mês mais tranquila, sem aquela preocupação de antes.”
Thaís AndradeProprietária · FisioIntensiva
João Pessoa / PB
João Pessoa / PB
“Antes a gente usava um sistema pra nutrição, outro pra escrever as evoluções, outro pra agenda e mais um pro financeiro. A equipe ficava com os quatro abertos o dia todo. Os pacotes de consultas a recepção controlava numa planilha de Excel, e a gente nunca sabia direito quando cada paciente ia terminar o pacote pra oferecer a renovação. Com o ClinicSuite, reunimos tudo. A recepção marca a consulta, eu faço a evolução e o pacote já fica no financeiro. Agora a equipe vê quem está perto de terminar o pacote e oferece a renovação na hora certa. Só de não ter que repetir essas informações, a equipe economiza horas durante a semana. Foi um alívio na nossa rotina.”
Vitor NutoMédico nutrólogo · VN Saúde
João Pessoa / PB
João Pessoa / PB
“Eu gosto muito de poder ver o que tenho pra receber pelo aplicativo. Conforme as consultas são marcadas, já consigo acompanhar a previsão do mês seguinte, sem depender de alguém me passar os valores. Outra coisa que me ajudou foi fazer a evolução por voz. Dito o atendimento, a IA organiza o que falei e eu reviso antes de salvar. Ficou bem mais rápido fazer os registros. O aplicativo também é fácil de mexer, tanto pra mim quanto pros meus pacientes.”
Gessika ArarunaFisioterapeuta
João Pessoa / PB
João Pessoa / PB
O que você pode conferir antes de assinar
- Página pública de status com histórico de disponibilidade
- Dados criptografados (AES-256 em repouso, TLS em trânsito) e isolados por clínica
- Projetado para a LGPD, com backups diários
- Suporte humano por e-mail em dias úteis (8h às 18h)
Preços
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Comece pelo que a sua clínica de fisioterapia precisa hoje e suba de plano quando a operação pedir.
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R$ 209,00/mês
até 5 profissionais
Cobrado R$ 2.508,00 por ano
- Recepção e equipe administrativa não contam como profissionais
- Controle de repasse por profissional, com demonstrativo em PDF
- Gestão de salas e agendamento online pelo paciente
- IA no prontuário e ditado por voz com transcrição
- Financeiro completo: faturamento, conciliação bancária e relatórios
- Permissões por função e conversas em grupo da equipe
- CRM comercial e automações pós-consulta
- Estoque e exportação em PDF e CSV
- 80 créditos mensais por clínica
- Pacientes ilimitados
Escolher plano
7 dias grátis. Sem cartão de crédito.
Ainda estou com dúvida (abre o WhatsApp em nova aba)Enterprise
Para operações com mais de 10 profissionais, várias unidades ou necessidades específicas.
Sob consulta
Falar no WhatsApp (abre o WhatsApp em nova aba)- Acompanhamento de implantação
- Treinamento da equipe
- Ajustes para a operação
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Valor fixo por clínica, dentro do limite de profissionais que atendem de cada plano. Cobrança em reais.
No lugar da planilha de repasse, do módulo financeiro cobrado à parte e da redigitação de dados para o contador.
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Migração assistida com IA
Troque de sistema sem perder o histórico dos pacientes.
Nosso time, com apoio de IA, organiza os dados exportados do sistema que você usa hoje e revisa o mapeamento com você antes de importar.
01 — Você envia a exportação
Use o arquivo que o seu sistema atual gera. Não precisa arrumar planilha nem padronizar coluna.
02 — A IA organiza os dados
Identificamos pacientes, histórico e documentos e, quando o arquivo de origem permitir, pacotes e evoluções, e preparamos o mapeamento para o ClinicSuite.
03 — Nosso time revisa com você
Você confere o que será importado antes de aprovar. Se algo não bater, corrigimos e retomamos do ponto certo.
Começar o teste e pedir a migração
A disponibilidade de cada dado depende do formato e das informações fornecidas pelo sistema de origem. Os dados de pacientes são tratados conforme a nossa página de LGPD.
Dúvidas antes de começar
Sim. Cada profissional tem o próprio tipo de contrato e a própria regra: percentual ou valor fixo por tipo de atendimento, com valores diferentes para PJ e para CLT, e um valor manual quando precisar. O fechamento mensal inclui o salário de quem é CLT e gera o demonstrativo e a conta a pagar de cada um.
Você informa o regime da clínica e ele provisiona os impostos do mês: o DAS no Simples Nacional; no Lucro Presumido, ISS mensal e IRPJ e CSLL com apuração trimestral. Os valores são estimativas para você conferir com o contador antes de pagar a guia. Diário contábil e relatórios ficam no sistema e saem em CSV ou PDF para o seu contador. O ClinicSuite não emite NFS-e; a emissão continua no sistema da prefeitura ou do contador.
Sim. Você associa o pacote ao paciente e escolhe a fatura: pré-paga na venda ou por consumo, conforme as sessões acontecem. A agenda mostra a sessão 2 de 12, o saldo e o vencimento, e o que falta faturar fica à vista.
Sim. O modelo de fisioterapia traz avaliação, diagnóstico fisioterapêutico, plano terapêutico, evolução por sessão e alta, nos termos da Resolução COFFITO 414/2012, e você pode ajustar os campos como quiser. Cada evolução fica ligada à sessão da agenda, com anexos de exames.
Sim. Você cadastra os convênios, marca o paciente como particular ou convênio, define valores por paciente e por profissional para o mesmo procedimento e acompanha a receita por tipo de pagador. O ClinicSuite não gera guias TISS.
Só quem atende pacientes ocupa vaga; recepção e administrativo não pagam. Funciona a partir de 1 profissional ativo: você pode usar no consultório individual e cadastrar a equipe quando a operação crescer.
Não. As mensagens saem do número de WhatsApp da própria clínica, conectado por QR code, sem custo por mensagem, com limite diário de envios para proteger o número.
Sim. Nosso time, com apoio de IA, organiza os dados exportados do sistema que você usa e revisa o mapeamento com você antes de importar.
Cada clínica usa o próprio espaço, com dados criptografados (AES-256 em repouso, TLS em trânsito) e backups diários. A guarda do prontuário segue a sua responsabilidade profissional (Resolução COFFITO 414/2012). Veja os detalhes na nossa página de LGPD.
Sim. No plano mensal não há fidelidade nem taxa de cancelamento, e o acesso vale até o fim do ciclo pago. Depois do cancelamento você tem 60 dias para exportar seus dados, inclusive prontuários, que a clínica deve guardar por no mínimo 5 anos (Resolução COFFITO 414/2012).
7 dias grátis, sem cartão
Feche o próximo mês com a equipe sabendo quanto vai receber.
Teste agenda, pacotes, repasse e financeiro com a sua equipe e peça a migração da sua base.
Veja o fechamento do mês com os números da sua clínica.
Conte quantos profissionais atendem e como você paga a equipe hoje. Em uma conversa curta mostramos agenda, pacotes, repasse e financeiro rodando com o seu cenário.